Дедалі більше підприємств використовують програмні реєстратори розрахункових операцій (далі – ПРРО) для реєстрації фіскальних чеків. Питання правильного заповнення таких чеків набуває особливої актуальності — зокрема, що саме потрібно вказувати в графі «код» при продажу товарів і наданні послуг.
Обов’язковий реквізит
Згідно з п.2 Розділу ІІ Положення №13, фіскальний чек має містити обов’язковий реквізит: код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД. (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 7). У разі відсутності в розрахунковому документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, такий документ не приймається як розрахунковий.
Відповідно до п.11 ст.3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995р. №265/95-ВР, суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані: проводити розрахункові операції через РРО та/або через ПРРО для підакцизних товарів з використанням режиму програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, найменування товарів, цін товарів та обліку їх кількості, а також із зазначенням цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі алкогольними напоями.
Отже, код УКТ ЗЕД обов’язковий для зазначення у фіскальних чеках тільки для підакцизних товарів. Для інших товарів (непідакцизних) код УКТ ЗЕД не є обов’язковим.
Звертаємо Вашу увагу!
ПРРО можуть технічно вимагати внесення коду товару чи послуги. У такому випадку варто обговорити це питання окремо з обслуговуючою організацією, щоб виправити алгоритм формування чеку, адже штрафом може каратись не тільки відсутність обов’язковість реквізитів, але і неправильне їх заповнення.