У практиці платників ПДВ не рідкість ситуація, коли податкова служба надсилає повідомлення-рішення про застосування штрафних санкцій за нібито порушення строків реєстрації податкових накладних або розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі. Однак інколи такі санкції нараховуються безпідставно. Як діяти у подібних випадках — розберімо на конкретному прикладі.
Відповідно до п.201.10 Податкового кодексу України строк реєстрації для РК, складених постачальником товарів/послуг до ПН, що складена на отримувача – платника податку, в яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, – протягом 15 календарних днів з дня отримання такого РК до ПН отримувачем (покупцем).
Відповідно до п.120¹.2 ст.120¹. Податкового кодексу України, порушенням вважається реєстрація РК після граничного строку, визначеного п.201.10. Податкового кодексу України.
Приклад ситуації
На Підприємство накладено штраф у розмірі 1,00 грн за порушення граничних строків реєстрації розрахунків коригування до податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних відповідно до п.120¹.2 ст.120¹ Податкового кодексу України від 02.12.2010р. №2755-VI.
Згідно з квитанціями, РК були складені 31.03.2025р., отримані — 10.04.2025р., зареєстровані — 22.04.2025р.
Тобто, 15 днів з дати отримання не пройшло. реєстрація відбулася вчасно — до 25 квітня включно, що вкладається у передбачений законом строк.
Отже, порушення строку відсутнє, реєстрація здійснена в межах 15 календарних днів, тобто штраф застосований помилково.
В таких випадках слід підготувати заперечення до ППР у довільній формі, але з обов’язковим посиланням на норми Податкового кодексу України.