Скасовують штатний розпис з серпня 2025 року — відповідні зміни передбачені Законом України №4196-IX у зв’язку з втратою чинності Господарського кодексу. Для роботодавців це означає нові правила формування посадових окладів, які тепер встановлюватимуться не через штатний розпис, а через трудові договори та внутрішні положення підприємства.
З 28 серпня 2025 року втратить чинність Господарський кодекс України, а з ним і вимога про наявність штатного розпису. Така норма закріплена у пункті 3 статті 17 Закону України «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період» №4196-IX, який набирає чинності з цієї ж дати.
Саме Господарський кодекс (зокрема стаття 64) встановлював обов’язковість затвердження штатного розпису. Після його скасування така вимога більше не діятиме на законодавчому рівні.
А що натомість?
Інші акти, як-от Кодекс законів про працю України (КЗпП) чи Закон України «Про оплату праці» №108/95-ВР, не містять обов’язку мати штатний розпис. Це означає, що з 28.08.2025 року кожне підприємство зможе самостійно вирішувати, чи потрібен йому штатний розпис — суто для зручності управління персоналом, кадрового обліку чи планування витрат на оплату праці.
Як тоді розраховуватимуть заробітну плату?
Насправді порядок розрахунку не зміниться кардинально. Основними документами, що регулюють оплату праці, залишаються:
- трудовий договір (індивідуальний або колективний),
- локальні акти підприємства (наприклад, положення про оплату праці).
Саме ці документи визначатимуть розмір зарплати конкретного працівника, доплати, надбавки, премії тощо — а не штатний розпис.
Що потрібно знати роботодавцю:
- з 28 серпня 2025 року відсутність штатного розпису не буде вважатися порушенням;
- зарплату можна буде встановлювати на підставі трудового договору без прив’язки до штатного розпису;
- підприємство може зберегти штатний розпис для внутрішніх потреб, але це вже буде не вимога, а вибір.
Таким чином, скасування штатного розпису — це, скоріше, спрощення обліку та більша гнучкість для бізнесу. Але важливо вчасно оновити внутрішні документи та укласти (або доповнити) трудові договори, щоб уникнути плутанини у питаннях зарплати та штатної структури.