Як правильно перевести працівника з сумісництва на основне місце роботи — питання, яке часто викликає плутанину серед роботодавців. Ситуація, коли працівник, який працює за сумісництвом, хоче перейти на основне місце роботи, — доволі поширена. Раніше для цього обов’язковим було звільнення з подальшим прийняттям. Однак чи залишився цей підхід актуальним сьогодні? І що робити з військовим обліком у таких випадках? Розглянемо детально.
Переведення з сумісництва на основне місце: роз’яснення та практика
Південне міжрегіональне управління Держпраці зазначає: звільнення не потрібне, адже змінюються лише умови праці, а не сам факт працевлаштування. Достатньо:
- заяви працівника про переведення;
- надання трудової книжки;
- наказу про переведення на основне місце роботи.
Проте ми рекомендуємо дотримуватися іншого підходу, який відповідає трудовому законодавству, а також забезпечує юридичну чіткість — звільнення і нове прийняття.
Що говорить закон?
Відповідно до ст..32 КЗпП, переведенням вважається зміна:
- роботи на тому ж підприємстві;
- підприємства;
- місцевості.
Але зміна ознаки “сумісництво” на “основне місце роботи” — це не переведення, бо не змінюється ані місце, ані посада. Ця ознака є істотною умовою праці, і змінюється лише через:
- звільнення з сумісництва;
- нове прийняття на основне місце роботи.
Це підтверджує і Мінекономіки в листі №4701-05/45070-09 від 24.06.2024р.: працівник має подати дві заяви, а роботодавець — видати два накази.
Алгоритм дій для роботодавця
Працівник подає:
- заяву про звільнення з роботи за сумісництвом;
- заяву про прийняття на основне місце роботи.
Роботодавець видає:
- наказ про звільнення;
- наказ про нове прийняття.
У день звільнення:
- проводиться остаточний розрахунок;
- видається копія наказу;
- надається письмове повідомлення про нараховані виплати.
До виходу на роботу (вже за основним місцем):
- подається повідомлення про прийняття до ДПС;
- працівника ознайомлюють з умовами праці (ст. 29 КЗпП).
Що з військовим обліком?
Якщо працівник — призовник, військовозобов’язаний або резервіст, обов’язково потрібно:
- отримати від нього військово-обліковий документ (ст. 24 КЗпП);
- зафіксувати це документально.
Попри анонсовані цифрові сервіси (Резерв+, Армія+, Дія), функціонал е-військових документів поки недоступна, а отже, паперовий військово-обліковий документ залишається єдиним юридично значущим.
Повідомлення до ТЦК
Після прийняття працівника: у 7-денний термін формується Повідомлення до ТЦК та СП за формою з додатку 1 до Постанови КМУ №1487 від 30.12.2022р.;
його може бути подано:
- поштою, або
- особисто (окремо або списком на кількох осіб).
Працівника також потрібно ознайомити з Правилами військового обліку під підпис.
Отже, щоб уникнути плутанини у кадрових документах і майбутніх спірних ситуацій, оптимальний варіант — звільнення з сумісництва і нове оформлення за основним місцем. Такий підхід є найбільш законодавчо обґрунтованим і відповідає рекомендаціям Мінекономіки. А для військового обліку — орієнтуйтесь виключно на паперові документи і своєчасно подавайте повідомлення до ТЦК.