Під час придбання офісної техніки, зокрема принтера, перед бухгалтером постає питання: який строк корисного використання встановити для цього об’єкта? Законодавство не встановлює конкретний термін для кожного типу техніки — натомість дає підприємству право самостійно визначити його, керуючись рядом факторів.
Що говорить МСБО 16?
Відповідно до п.57 МСБО 16 «Основні засоби», строк корисного використання активу визначають, виходячи з очікуваної корисності цього активу для суб’єкта господарювання. Він може бути навіть коротшим, ніж технічний строк експлуатації, якщо, наприклад, компанія оновлює техніку за графіком або передбачає зниження ефективності з часом.
Згідно з п.51 МСБО 16, строк корисного використання (разом із ліквідаційною вартістю) потрібно переглядати щонайменше раз на рік, і в разі змін — коригувати його як зміну в обліковій оцінці відповідно до МСБО 8.
Як підприємству визначити цей строк?
Оцінка строку — це професійне судження підприємства, яке має ґрунтуватися на:
- досвіді експлуатації аналогічної техніки;
- технічних характеристиках конкретного принтера;
- умовах його експлуатації (інтенсивність, навантаження);
- гарантійних умовах та рекомендаціях виробника.
Наприклад, один і той самий принтер в офісі з помірним навантаженням може прослужити 4–5 років, тоді як на великому виробництві строк його корисності може бути меншим.
Отже, строк корисного використання принтера не встановлюється законодавчо — його потрібно визначити індивідуально, з урахуванням реальних умов експлуатації. Важливо щорічно переглядати цю оцінку, і при зміні очікувань — своєчасно вносити коригування в обліку.