Смерть ФОП має важливі юридичні та податкові наслідки, зокрема щодо припинення підприємницької діяльності, анулювання реєстрації платника єдиного податку та передачі відповідної інформації до контролюючих органів. У таких ситуаціях у спадкоємців виникає питання, чи потрібно самостійно повідомляти державного реєстратора або ДПС про смерть фізичної особи-підприємця та які дії необхідно вчинити для належного припинення її підприємницької діяльності.
Смерть завжди неочікувана. У воєнний час людина може загинути у будь-який день. Про що слід пам’ятати спадкоємцям у разі смерті ФОП.
Згідно з п.299.10 Податкового кодексу України від 02.12.2010р. №2755-VI (далі – ПКУ), реєстрація платником єдиного податку є безстроковою та може бути анульована шляхом виключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням контролюючого органу у разі: … припинення підприємницької діяльності ФОП відповідно до закону – в день отримання відповідним контролюючим органом від державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації такого припинення, а в разі смерті ФОП – з дати смерті такої фізичної особи.
Саме після отримання відомостей про припинення підприємницької діяльності контролюючий орган проводить відповідні реєстраційні дії щодо анулювання статусу платника єдиного податку.
Відповідно до абз.3 п.1 ст.25-1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003р. №755-IV (далі – ЗУ №755-IV), без участі державного реєстратора, в автоматичному режимі з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг можуть проводитися такі реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі: … державна реєстрація припинення підприємницької діяльності ФОП, крім державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП у зв’язку з її смертю.
Згідно з п.4 ст.25-1 ЗУ №755-IV державна реєстрація припинення підприємницької діяльності ФОП у зв’язку з її смертю або оголошенням її померлою проводиться програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру у разі отримання у порядку інформаційної взаємодії відповідних відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Таким чином, чинним законодавством передбачено автоматичний інформаційний обмін між державними реєстрами, а окремий обов’язок спадкоємців чи інших осіб повідомляти державного реєстратора або контролюючий орган про смерть ФОП законодавством не встановлений.
Водночас, згідно з абз.2 п.4 ст.18 ЗУ №755-IV для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП подаються такі документи: копія свідоцтва про смерть фізичної особи – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП у зв’язку з її смертю або оголошенням її померлою (крім випадку, якщо відомості про смерть фізичної особи містяться в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян).
Свідоцтво про смерть фізичної особи для припинення діяльності ФОП можуть подати будь-які заінтересовані особи, зокрема спадкоємці, родина померлого або уповноважені ними представники. Законодавство також передбачає передачу даних з РАЦСу до ЄДР, але на практиці для прискорення закриття до державного реєстратора чи нотаріуса звертаються саме близькі або спадкоємці
Це пов’язано з тим, що на практиці внесення відповідних відомостей до Єдиного державного реєстру та інформаційних систем ДПС може відбуватися із певною затримкою. Якщо в Електронному кабінеті платника податків інформація про смерть ФОП тривалий час не відображається, доцільно перевірити наявність відповідного запису в Єдиному державному реєстрі. За необхідності спадкоємці можуть звернутися до державного реєстратора або нотаріуса, який здійснює реєстраційні дії, для з’ясування причин відсутності такого запису.
Крім того, відповідно до абз.8 п.11.18 розділу XI Наказу Міністерства фінансів «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів» від 09.12.2011р. №1588 (далі – Наказ №1588), якщо контролюючим органом від спадкоємців отримано копію свідоцтва про смерть фізичної особи, яка зареєстрована підприємцем, і стосовно такого підприємця до Єдиного державного реєстру не внесено запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності, контролюючий орган надсилає державному реєстратору копію свідоцтва про смерть такої ФОП для вжиття заходів, визначених Законом.
Тобто механізм взаємодії між ДПС та державним реєстратором у таких випадках також передбачений нормативно.