Питання оформлення внутрішніх документів під час здійснення операцій з ТМЦ не втрачає своєї важливості. Розглянемо одне з таких питань.
МСФЗ та МСБО не регламентують перелік первинних документів, які повинні оформлюватися при надходженні запасів.
Відповідно до абз.1 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV від 16.07.1999р. (далі – ЗУ №996-XIV) та п.2.1 Наказу Міністерства фінансів «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» від 24.05.1995р. №88 (далі – Наказ №88), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.
Згідно з абз.2 ст.9 ЗУ №996-XIV, первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання;
- назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
При цьому законодавство не встановлює вичерпного переліку первинних документів, які повинні оформлюватися при надходженні запасів.
Водночас, відповідно до п.2.6 Наказу №88, первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.
Типова форма №М-4 «Прибутковий ордер» була затверджена наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів» від 21.06.1996р. №193 (далі – Наказ №193), який втратив чинність з 17.09.2021р. Отже, на сьогодні законодавством не встановлено обов’язку застосовувати типову форму №М-4 або оформлювати саме прибутковий ордер при надходженні запасів.
Підприємство самостійно визначає перелік первинних документів, які використовуються для оформлення господарських операцій, за умови дотримання вимог щодо обов’язкових реквізитів первинних документів.