Благодійна допомога передбачає її надання безпосередньо отримувачу. Під час війни у переважній більшості випадків такими отримувачами є фізичні особи. Саме їм передаються продукти харчування, ліки, засоби гігієни і т.п. Як підтвердити, що благодійна допомога була надана саме фізичній особі?
Податковий кодекс України від 02.12.2010р. №2755-VI (далі – ПКУ) не встановлює виключного переліку документів, які можуть бути підтвердженням факту надання благодійником – фізичною особою, який внесений до Реєстру, благодійної допомоги особам, визначеним п.п. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПКУ.
При цьому, платники податків зобов’язані отримувати та зберігати протягом строку давності, встановленого ПКУ, документи первинного обліку, то визначення поняття «первинний документ» наведено у профільних законодавчих актах, а саме первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію.
При цьому первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Таким чином, документ, який містить усі вищезазначені обов’язкові реквізити може вважатися первинним та бути підтвердженням факту надання благодійником, яка внесена до Реєстру волонтерів або у порядку Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», від 05.07.2012р. № 5073-VI благодійної допомоги на користь осіб, визначених п.п. «а» та «в» п.п. 165.1.54 ПКУ. Наприклад, але не виключно, акт прийому-передачі, акт виконаних робіт, розписка, виписка з рахунку, договір купівлі-продажу, звіт про передачу продуктових наборів з наданням списків фізичних осіб – отримувачів (за можливістю) тощо.