Податкове законодавство України передбачає формування та ведення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, у якому акумулюється інформація про доходи та податкові зобов’язання фізичних осіб. На практиці досить поширеними є ситуації, коли фізичній особі необхідно отримати офіційні відомості з цього Реєстру — для підтвердження доходів, сплачених податків, подання до банків, нотаріусів або інших установ. Порядок формування таких даних та механізм їх отримання чітко врегульовані нормами Податкового кодексу України та підзаконними нормативними актами.
Яка інформація міститься в Державному реєстрі фізичних осіб
Відповідно до пункту 70.3 статті 70 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. №2755-VI, до інформаційної бази Державного реєстру включаються такі дані про фізичних осіб:
- джерела отримання доходів (пп. 70.3.1);
- об’єкти оподаткування (пп. 70.3.2);
- суми нарахованих та/або отриманих доходів (пп. 70.3.3);
- суми нарахованих та/або сплачених податків (пп. 70.3.4);
- інформація про податкову знижку та податкові пільги платника податків (пп. 70.3.5);
- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (пп. 70.3.6).
Отже, Державний реєстр містить комплексну податкову інформацію про фізичну особу, зокрема щодо доходів, податкових зобов’язань та фактичної сплати податків і зборів.
Право фізичної особи на отримання відомостей про себе
Згідно з пунктом 1 розділу Х Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 р. №822 (далі – Наказ №822), фізична особа, яка зареєстрована у Державному реєстрі або в окремому реєстрі Державного реєстру, має право отримати відомості про себе, що містяться у цьому Реєстрі. Реалізація такого права не залежить від статусу платника податків (працівник, ФОП, інша фізична особа) та здійснюється у встановленому законодавством порядку.
Порядок отримання відомостей у паперовій формі
Для отримання відомостей з Державного реєстру у паперовому вигляді фізична особа звертається особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого іншого контролюючого органу. При цьому подається документ, що посвідчує особу, та заява за формою №10ДР (пункт 4 розділу Х Наказу №822). У разі звернення через представника до заяви за формою №10ДР додаються:
- нотаріально посвідчена довіреність на отримання відомостей з Державного реєстру;
- документ, що посвідчує особу представника;
- ксерокопія документа, що посвідчує особу довірителя.
Оригінали документів після прийняття заяви повертаються заявнику, а копії зберігаються у контролюючому органі разом із заявою.
Строки та порядок надання відомостей
Відповідно до пункту 6 розділу Х Наказу №822, контролюючий орган зобов’язаний надати відомості з Державного реєстру протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи або її представника.
Надання відомостей здійснюється особисто фізичній особі або її представнику за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу, та довіреності (для представника), про що робиться відповідний запис у журналі надання відомостей (пункт 7 розділу Х Наказу №822).
Отримання відомостей в електронному вигляді
Альтернативно фізична особа може отримати відомості з Державного реєстру в електронному вигляді через інформаційно-комунікаційну систему «Електронний кабінет» ДПС. Такий запит подається онлайн за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua/
.Електронний документ, сформований та засвідчений кваліфікованою електронною печаткою Державної податкової служби України, має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ, виданий контролюючим органом.
Покрокова інструкція щодо отримання електронного документа розміщена на офіційному вебпорталі ДПС у приватній частині Електронного кабінету за шляхом: Допомога → ЕК для громадян → Отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.
Отже, податкове законодавство гарантує фізичній особі право на отримання повної та офіційної інформації про її доходи, сплачені податки та інші податкові показники, що містяться у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Такі відомості можуть бути отримані як у паперовій, так і в електронній формі, а електронний документ має повну юридичну силу. Дотримання встановленого порядку звернення дозволяє швидко та без додаткових правових ризиків отримати необхідні податкові дані.