Передача права підпису: наказ чи довіреність – це питання часто виникає у діяльності підприємств. Керівник може делегувати повноваження іншим посадовим особам, але яким документом оформлюється така передача і чи обов’язкове дублювання наказу в паперовій формі?
Хто визначає порядок передачі права підпису
Перш за все, порядок оформлення передачі права підпису встановлюється статутними документами підприємства. Саме вони визначають, у який спосіб і кому може бути надано таке повноваження.
Перелік уповноважених осіб
Відповідно до п. 2.12 Наказу Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88, керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, що стосуються:
- витрачання грошових коштів і документів;
- відпуску товарно-матеріальних цінностей;
- операцій з нематеріальними активами та іншим майном.
При цьому кількість осіб, які можуть підписувати документи щодо видачі особливо дефіцитних товарів чи бланків суворої звітності, має бути обмеженою.
Наказ чи довіреність?
Чинне законодавство не дає визначення поняття «наказ». На практиці наказ – це розпорядчий документ підприємства, що видається його уповноваженою особою, зазвичай директором. Водночас згідно з п. 155 Наказу №55 накази з адміністративно-господарських питань складаються та підписуються виключно в електронній формі.
Вимоги до оформлення
Реквізити організаційно-розпорядчих електронних документів оформлюються відповідно до ДСТУ 4163-2020 «Вимоги до оформлення документів» (Наказ №1886/5). Це означає, що електронна форма наказу має таку ж юридичну силу, як і паперова.
Таким чином, передача права підпису може оформлюватися наказом керівника підприємства або довіреністю – залежно від статутних документів і внутрішніх положень. Дублювати електронний наказ у паперовій формі законодавство не вимагає. Однак остаточне рішення слід ухвалювати з урахуванням статуту підприємства та консультації з юристами.