Податкові агенти несуть відповідальність за повноту та достовірність відображення інформації у податковій звітності про доходи фізичних осіб. Однак не кожна помилка у формі 1ДФ/4ДФ автоматично призводить до штрафних санкцій. Порядок застосування відповідальності чітко врегульовано Податковим кодексом України.
Коли застосовується штраф за п.119.1 ПКУ?
Згідно з п.119.1 ПКУ, штраф у розмірі 1020 грн накладається у випадках:
- неподання звітності;
- порушення строків подання;
- подання звітності не в повному обсязі;
- подання з недостовірними даними або помилками,
якщо такі неточності:
- призвели до зменшення або збільшення податкових зобов’язань платника податку;
- або спричинили зміну платника податку.
Тобто наявність помилки сама по собі не є підставою для штрафу. Важливо, чи мала ця помилка вплив на визначення податку.
Коли штраф НЕ застосовується?
Якщо підприємство не відобразило або некоректно відобразило доходи, які не включаються до оподатковуваного доходу фізичної особи, така ситуація не є підставою для застосування штрафу за п.119.1 ПКУ.
Це пояснюється тим, що:
- такі доходи не впливають на податкові зобов’язання фізичної особи;
- не змінюється сума утриманого ПДФО та військового збору;
- відсутні підстави вважати, що податковий агент занизив чи завищив суму податку.
Таким чином, навіть якщо у формі 1ДФ/4ДФ не було відображено окремі неоподатковувані доходи (наприклад, допомога, компенсації, певні виплати за нормами законодавства), штрафні санкції не застосовуються.
Отже, штраф за п.119.1 ПКУ накладається лише тоді, коли помилки або недостовірні дані у податковому розрахунку призвели до зміни суми податку чи самого платника податку. Якщо ж йдеться про не відображення неоподатковуваних доходів, то підстав для штрафу немає.