Закон України №4791: акти послуг, робіт та оренди по-новому змінює підхід до оформлення первинних документів та спрощує документообіг для бізнесу. Нові правила дозволяють використовувати інвойси замість актів і зменшують адміністративне навантаження, водночас зберігаючи контроль.
Управління податкового аудиту повідомляє, що 24 лютого 2026 року Верховна Рада прийняла Закон №4791-ІХ, спрямований на зменшення адміністративного навантаження на бізнес шляхом спрощення документообігу, зокрема, через надання можливості проставляти у первинних документах про надання послуг підпис лише однієї особи – тієї, що відповідає за здійснення господарської операції з боку виконавця ( колишній Законопроект №14023).
Таким чином, відповідно до Закону, за наявності в первинному документі інформації про дату (період) здійснення операції, відсутність таких реквізитів як посада, прізвище і особистий підпис особи, відповідальної за здійснення такої господарської операції зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря), не вважається порушенням вимог до оформлення первинного документа за умови, що:
1. такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі;
2. господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.
Закон не скасовує первинні документи та не знімає контроль, а надає бізнесу право вибору:
– акти виконаних робіт стають необов’язковими;
– сторони можуть і надалі працювати з актами, якщо вважають це за доцільне;
– у разі домовленості між сторонами інвойс, підписаний виконавцем, може використовуватися замість АВР.
Разом із тим дія зазначеного положення не поширюється на вимоги до документування:
– господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
– господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
– договорів будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт;
– договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Прийняті зміни також синхронізують документообіг у внутрішній та зовнішньоекономічній діяльності, спрощують роботу компаній, що працюють з іноземними партнерами, та зменшують бар’єри для експорту послуг.