Черговість надання щорічних відпусток та графік відпусток: порядок, узгодження та практичні нюанси

Планування відпусток є обов’язком роботодавця та важливим елементом організації праці. Порядок формування графіка відпусток, його погодження та доведення до відома працівників прямо врегульований нормами трудового законодавства.

Формування та затвердження графіка відпусток

Відповідно до абз.4 ст.79 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 р. №322-VIII (далі – КЗпП), черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) і доводяться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.

Аналогічна норма міститься у абз.10 ст.10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. №504/96-ВР (далі – ЗУ №504/96-ВР), згідно з якою черговість надання відпусток визначається графіками, що затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Узгодження конкретного періоду відпустки

Згідно з абз.11 ст.10 ЗУ №504/96-ВР, конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом. При цьому роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.

Працівники, прийняті протягом поточного року

Із наведених норм випливає, що законодавство встановлює обов’язок роботодавця планувати та затверджувати графік відпусток на відповідний календарний рік, доводити його до відома працівників, а також забезпечувати надання відпусток у строки, погоджені з працівниками та визначені графіком. Водночас ані КЗпП, ані ЗУ №504/96-ВР не містять вимоги щодо обов’язкового внесення до графіка поточного року працівників, які були прийняті у цьому ж році, але не матимуть права на щорічну відпустку у відповідному періоді.

Отже, відповідно до вимог абз.4 ст.79 КЗпП та абз.10–11 ст.10 ЗУ №504/96-ВР, роботодавець зобов’язаний щороку формувати та затверджувати графік відпусток, погоджувати його з представницьким органом працівників, доводити його до відома персоналу та забезпечувати надання відпусток у погоджені строки. Водночас законодавство не встановлює обов’язку включати до графіка поточного року працівників, прийнятих у цьому ж році, якщо вони не мають права на щорічну відпустку у відповідному періоді.