При використанні програмного РРО часто виникає запитання: що саме слід зазначати у фіскальному чеку в графі «код УКТ ЗЕД» під час продажу послуг, наприклад, доставки чи обробки замовлення? Чи можна проставляти нулі або, наприклад, код послуги згідно з класифікацією ДКПП? Пояснюємо, що говорить з цього приводу законодавство.
Фіскальний чек: загальні вимоги
Відповідно до п.1 Розділу ІІ Положення №13, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 21.01.2016р. №13, фіскальний чек — це розрахунковий документ, створений РРО або ПРРО, який фіксує продаж товарів або надання послуг.
Згідно з п.2 цього ж Положення, фіскальний чек повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема — код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (у випадках, передбачених законодавством). Якщо хоча б один обов’язковий реквізит відсутній — чек не визнається розрахунковим.
Коли обов’язково зазначати код УКТ ЗЕД?
Пункт 11 статті 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» №265/95-ВР встановлює, що зазначення коду УКТ ЗЕД є обов’язковим лише для підакцизних товарів. Це стосується, зокрема, алкоголю, тютюну тощо. У таких випадках також має зазначатися серія та номер акцизної марки.
Державна податкова служба підтвердила це у своєму роз’ясненні від 13.03.2025 року: https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/878605.html.
Що з послугами?
Наразі ні Закон №265/95-ВР, ні Положення №13 не вимагають зазначення у фіскальному чеку коду послуги за класифікатором ДКПП (ДК 016:2010).
Проте, на практиці програмні РРО часто мають технічне налаштування, яке вимагає внесення певного коду навіть для послуг. У такому випадку суб’єкт господарювання змушений зазначити якийсь код, щоб чек взагалі був зареєстрований.
Що робити, якщо ПРРО вимагає код?
Рекомендується звернутися до розробника або обслуговуючої компанії ПРРО для налаштування алгоритму формування чека відповідно до вимог чинного законодавства. У разі відображення непередбачених або помилкових даних, підприємство може наражатися не лише на помилкову звітність, але і на штрафи за неправильне заповнення обов’язкових реквізитів.
Отже, зазначення коду УКТ ЗЕД у фіскальному чеку обов’язкове лише для підакцизних товарів. Для послуг — таких як доставка або обробка замовлення — на сьогодні відсутні законодавчі вимоги щодо вказівки коду ДКПП або будь-якого іншого коду. Якщо програмний РРО вимагає його введення — це технічна особливість, а не вимога закону, і її варто вирішувати з обслуговуючою компанією.