Питання виплати компенсації за невикористані дні відпустки працівникам, яких призвано на військову службу, є чітко врегульованим трудовим законодавством. Однак на практиці роботодавці часто допускають помилки щодо строків подання заяви та порядку виплати такої компенсації.
Компенсація відпустки при призові на військову службу
Відповідно до абз.2 ст.24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996р. №504/96-ВР (далі – ЗУ №504/96-ВР), працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, мобілізацією або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової соціальної відпустки.
При цьому встановлено важливу процесуальну вимогу:
- заява про виплату компенсації подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Строк реалізації права на компенсацію
З наведених положень випливає, що:
- право на отримання грошової компенсації є строковим;
- воно має бути реалізоване виключно у визначений законодавством період;
- після спливу останнього дня місяця призову працівник фактично втрачає можливість вимагати таку виплату.
Таким чином, якщо заява не була подана вчасно, роботодавець вже не має підстав для здійснення виплати компенсації.
Загальні правила заміни відпустки грошовою компенсацією
Відповідно до абз.4 ст.24 ЗУ №504/96-ВР, за бажанням працівника частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому діють наступні обмеження:
- тривалість фактично використаної щорічної та додаткових відпусток не може бути меншою ніж 24 календарні дні;
- особам віком до 18 років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.
Види щорічних відпусток, що підлягають регулюванню
Перелік та тривалість щорічних основних і додаткових відпусток визначені:
- п.1–п.3-1 ст.4 ЗУ №504/96-ВР;
- ст.6–8 ЗУ №504/96-ВР.
Ці норми застосовуються при визначенні обсягу невикористаних днів, за які може бути нарахована компенсація.
Практичні висновки для роботодавця
На практиці роботодавцю варто враховувати наступне:
- компенсація за невикористану відпустку під час мобілізації можлива лише за умови своєчасної заяви працівника;
- строк подання заяви є критичним і прив’язаний до місяця призову;
- після його спливу право на компенсацію втрачається;
- загальні правила компенсації відпусток застосовуються з урахуванням мінімальної тривалості відпочинку та обмежень для окремих категорій працівників.