У практиці застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) підприємства нерідко стикаються з питанням щодо заповнення графи «код УКТ ЗЕД» при реалізації не лише товарів, а й послуг, як-от доставка, обробка замовлення тощо. Важливо розуміти, які саме реквізити є обов’язковими, а які — ні, аби не порушити вимоги чинного законодавства України.
Що говорить законодавство про фіскальні чеки та їх реквізити?
Відповідно до п.1 Розділу ІІ Положення, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016р. №13 (далі — Наказ №13), фіскальний чек — це розрахунковий документ, створений ПРРО або РРО при проведенні розрахунків за продані товари чи надані послуги.
Згідно з п.2 Розділу ІІ Наказу №13, фіскальний чек має містити обов’язкові реквізити, зокрема:
- код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (рядок 7) — у випадках, передбачених законодавством.
Таким чином, зазначення коду УКТ ЗЕД є обов’язковим не завжди, а лише в конкретно визначених законом випадках.
Коли обов’язково вказувати код УКТ ЗЕД у чеку?
Згідно з п.11 ст.3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…» від 06.07.1995 №265/95-ВР (далі — Закон №265), обов’язковим є:
- зазначення коду товарної підкатегорії УКТ ЗЕД для підакцизних товарів при продажу через ПРРО або РРО.
Отже, для послуг (доставка, пакування, обробка замовлення тощо), які не є підакцизними товарами, вимога щодо зазначення коду УКТ ЗЕД — відсутня. Цю позицію підтвердила Державна податкова служба України, наприклад, у своєму роз’ясненні від 13.03.2025 року: https://zt.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/878605.html.
А як бути з кодом ДКПП для послуг?
На сьогодні жодна норма чинного законодавства не вимагає обов’язкового зазначення коду послуги за ДКПП (ДК 016:2010) у фіскальному чеку. Зокрема:
- Закон №265/95-ВР — не встановлює такої вимоги;
- Наказ №13 — також не передбачає код ДКПП як обов’язковий реквізит.
Проте на практиці деякі програмні РРО можуть технічно вимагати заповнення поля з кодом. У такому разі радимо:
- звернутись до технічного постачальника ПРРО для корекції налаштувань;
- або, якщо ПРРО не дозволяє зберегти чек без коду, застосовувати умовне заповнення, наприклад:
- вказати «00000000» (якщо дозволено системою);
- або, якщо технічно можливо, “46.45” — умовний код доставки згідно з КВЕД (але це не є законодавчо обов’язковим).
Таким чином, законодавство не зобов’язує зазначати код УКТ ЗЕД чи код послуги за ДКПП у фіскальному чеку для послуг, які не є підакцизними товарами. Якщо ПРРО вимагає обов’язкового заповнення такого поля — це технічне, а не юридичне обмеження, і його необхідно узгоджувати з технічним провайдером. Неправильне або довільне внесення таких кодів, якщо вони не вимагаються законом, може трактуватись як порушення порядку ведення обліку (зокрема у разі перевірки), тому важливо, щоби програма ПРРО працювала у відповідності до виключно чинних норм законодавства.