У практиці господарської діяльності підприємства все частіше використовують корпоративні платіжні картки для здійснення поточних витрат, пов’язаних із господарською діяльністю або службовими відрядженнями. Такий інструмент значно спрощує розрахунки, однак потребує правильного розуміння його правового статусу та правил використання.
Електронний платіжний засіб у розумінні законодавства
Відповідно до абз.11 п.3 Постанови Правління НБУ «Про затвердження Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів» від 29.07.2022 р. №164 (далі – Постанова №164), електронний платіжний засіб — це платіжний інструмент, реалізований на будь-якому носії, що містить в електронній формі дані, необхідні для ініціювання платіжної операції та/або здійснення інших операцій, визначених договором з емітентом.
Таким чином, платіжна картка є різновидом електронного платіжного засобу, який використовується для проведення безготівкових розрахунків та інших платіжних операцій.
Поняття корпоративної платіжної картки
Корпоративна платіжна картка є платіжною карткою, яку банк емітує для юридичної особи з метою проведення розрахунків, пов’язаних із її господарською діяльністю. Використання такого інструменту дозволяє підприємству здійснювати оплату витрат безпосередньо з банківського рахунку, не використовуючи готівкові кошти. При цьому власником рахунку є підприємство, а картка лише надає можливість уповноваженим особам ініціювати платіжні операції в межах установлених банком та підприємством умов.
Особи, які мають право користуватися корпоративною карткою
Підприємство як власник рахунку самостійно визначає перелік осіб, які мають право здійснювати операції з використанням корпоративного платіжного інструменту. Відповідна інформація разом з ідентифікаційними даними таких осіб передається банку. На практиці корпоративна платіжна картка зазвичай оформлюється на конкретного працівника підприємства. Такий працівник використовує картку для оплати витрат, пов’язаних із господарською діяльністю підприємства або службовими відрядженнями.
Водночас користування корпоративною карткою дозволено лише тій особі, на яку вона емітована. Передача картки іншим особам не допускається. Це пов’язано з тим, що банк ідентифікує користувача платіжного інструменту, а всі операції здійснюються від імені власника рахунку через уповноважену особу. Згідно з п.107 Постанови №164 власник рахунку визначає перелік осіб, які можуть здійснювати операції з корпоративною карткою, та повідомляє про них банк.
На що слід звернути увагу підприємствам
Під час використання корпоративних платіжних карток підприємству доцільно врегулювати внутрішні правила їх застосування. Зокрема, важливо:
- визначити перелік працівників, яким дозволено користуватися картками;
- встановити порядок здійснення витрат та їх документального підтвердження;
- забезпечити контроль за використанням коштів виключно для потреб господарської діяльності.
Належна організація роботи з корпоративними платіжними картками дозволяє підприємству ефективно використовувати цей інструмент та уникати можливих фінансових і організаційних ризиків.