Облік ФОП: документи, що підтверджують товарні запаси, правила зберігання та надання під час перевірки, відповідно до законодавства України.
Документами, які підтверджують облік та походження товарних запасів є, зокрема, але не виключно:
- документи щодо інвентаризації товарних запасів;
- документи про отримання товарів від інших суб’єктів господарювання;
- документи на внутрішнє переміщення товарів, які на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті), та відображаються у Формі ведення обліку товарних запасів (далі – Форма обліку).
Зазначені документи мають зберігатись у місці продажу (господарському об’єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах.
Форма обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, надаються посадовій особі контролюючого органу на її вимогу під час проведення перевірки.
У разі якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані копії таких первинних документів з подальшим пред’явленням їх оригіналів до закінчення перевірки (за потреби).
Отже, облік ФОП є великим аспектом для забезпечення прозорості та контролю діяльності підприємців.