У практиці бухгалтерського обліку одним із ключових етапів підготовки річної фінансової звітності є проведення інвентаризації активів і зобов’язань. Ігнорування цієї процедури не лише порушує вимоги законодавства, а й ставить під сумнів достовірність фінансових показників підприємства.
Обов’язковість проведення інвентаризації
Відповідно до вимог Постанови № 419 та п. 2, п. 5 розд. І Наказу № 879, перед складанням річної фінансової звітності підприємство зобов’язане провести інвентаризацію:
- основних засобів;
- товарно-матеріальних цінностей;
- грошових коштів;
- розрахунків з дебіторами та кредиторами;
- інших активів і зобов’язань.
Результати інвентаризації підлягають обов’язковому відображенню в бухгалтерському обліку: у тому місяці, в якому інвентаризацію завершено; але не пізніше грудня звітного року. Таким чином, інвентаризація є невід’ємною умовою формування достовірної річної фінансової звітності.
Документальне оформлення результатів
Згідно з вимогами Наказу № 879, інвентаризаційні описи, акти інвентаризації та звіряльні відомості повинні оформлюватися відповідно до положень Наказу №88. При цьому важливо враховувати:
- обов’язкові реквізити первинних документів;
- вимоги до оформлення та змісту документів.
Оскільки чинним законодавством не встановлено єдиних уніфікованих форм для всіх суб’єктів господарювання, підприємство має право самостійно визначити форми документів у своїй обліковій політиці. На практиці можливі такі варіанти:
- використання форм, затверджених Наказом № 572;
- розробка власних форм із дотриманням вимог Наказу № 88.
Відповідальність за непроведення інвентаризації
Непроведення інвентаризації матеріальних цінностей є порушенням законодавства та може призвести до адміністративної відповідальності. Згідно зі ст. 164 КпАПУ:
- передбачено штраф у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ);
- у разі повторного порушення протягом року — від 10 до 20 НМДГ.
Хоча розмір штрафів є відносно невеликим, ризики для підприємства значно ширші.
Вплив на достовірність фінансової звітності
Відсутність інвентаризації означає відсутність підтвердження:
- фактичної наявності основних засобів, нематеріальних активів, запасів та грошових коштів;
- правильності залишків розрахунків із дебіторами та кредиторами;
- реальності показників бухгалтерського обліку.