Після придбання офісної техніки виникає логічне запитання — на який строк встановлювати її корисне використання в обліку? Адже цей показник впливає на нарахування амортизації та фінансовий результат підприємства.
Визначення строку корисного використання
МСБО 16 наголошує, що строк корисного використання визначається виходячи з очікуваної корисності активу для підприємства. Це не завжди відповідає технічному ресурсу пристрою — строк може бути коротшим залежно від інтенсивності використання, умов експлуатації чи планів оновлення парку техніки.
Під час визначення строку до уваги беруть:
- технічні характеристики та гарантійний строк виробника;
- очікувану інтенсивність експлуатації;
- досвід користування подібними пристроями в минулому;
- плани щодо модернізації чи заміни.
Стандартна практика
Наприклад, для принтерів, копіювальних машин та іншої офісної техніки часто застосовують строк 3–5 років. Водночас компанія може встановити інший строк, якщо він обґрунтований. Також варто пам’ятати: згідно з МСБО 16, строк корисного використання та ліквідаційна вартість переглядаються щонайменше раз на рік. У разі змін слід оформити зміну в обліковій оцінці згідно з МСБО 8.
Отже, універсального строку немає — підприємство самостійно обирає строк корисного використання офісної техніки, спираючись на свій досвід, технічну інформацію та майбутні плани. Важливо, щоб це рішення було задокументоване та обґрунтоване з урахуванням принципу суттєвості та доцільності.