Під час придбання офісної техніки (наприклад, принтера) виникає питання: як обліковувати додаткові елементи, що йдуть у комплекті або купуються окремо — такі як підставка, монтажний стенд, лотки для паперу тощо? Чи варто визнавати їх окремими об’єктами обліку, чи включати до складу основного засобу?
Що вважається об’єктом основного засобу?
МСБО 16 «Основні засоби» не встановлює чітку одиницю обліку основного засобу. Це означає, що підприємство саме має визначити, що саме становить один об’єкт — виходячи з професійного судження та суті господарської операції.
Підприємство може визнати єдиним об’єктом ті частини, які:
- не мають самостійної функціональної ролі;
- призначені для роботи лише в складі основного активу;
- технічно або конструктивно з ним пов’язані.
Коли комплектуючі включають до складу ОЗ?
Якщо окремі елементи, наприклад, монтажний комплект чи підставка під техніку:
- є необхідними для стабільної роботи обладнання;
- забезпечують його встановлення чи правильну експлуатацію;
- були придбані одночасно з основним пристроєм,
— тоді вони повинні бути включені до первісної вартості основного засобу та введені в експлуатацію як єдиний об’єкт.
Отже, витрати на такі конструктивно необхідні елементи слід розглядати як складову частину основного засобу. Їх не потрібно обліковувати окремо в складі запасів або МНМА, якщо вони використовуються виключно разом із основним активом і не виконують самостійної функції.