У практиці бухгалтера часто виникають питання щодо правильності застосування пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41% для працівників з інвалідністю, особливо в період змін законодавства та переходу на нову систему підтвердження інвалідності. Окремо актуальним є питання, чи може неправильне визначення моменту переходу на ставку 22% призвести до штрафів.
Коли можна застосовувати ставку 8,41%
Частина 13 статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI передбачає, що для підприємств, установ та організацій, де працюють особи з інвалідністю, ставка ЄСВ становить 8,41% бази нарахування.
Відповідно до Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, пільга застосовується лише за наявності чинного підтвердного документа:
- витягу про встановлення інвалідності, сформованого за новим порядком (Постанова КМУ №1338 від 15.11.2024 р.);
- або довідки до акту огляду МСЕК, виданої до 01.01.2025 р.
Перехідний період до 1 липня 2025 року
Постанова №1338 встановлює, що якщо строк інвалідності закінчився, але повторне оцінювання не проведено, термін її дії автоматично продовжується до прийняття нового рішення, але не довше ніж до 01.07.2025р.
Практично це означає:
- якщо інвалідність скасована рішенням комісії, то з місяця, наступного за датою скасування, потрібно застосовувати ставку 22%;
- якщо строк дії документа просто закінчився без повторного огляду, то 8,41% можна застосовувати до 01.07.2025р., після чого автоматично перейти на 22%.
Чи буде штраф за неправильне застосування ставки
Частина 11 статті 25 Закону №2464-VI передбачає штраф у розмірі 10% за несплату або несвоєчасну сплату ЄСВ. Якщо пільгова ставка була застосована після втрати права на неї, утворюється недоплата, яка розцінюється як несвоєчасна сплата внеску.
Отже, якщо інвалідність скасована у травні, то вже з червня потрібно застосовувати 22%, і за червень, ймовірно, буде штраф. Якщо ж скасування відбулося у червні, то ставка 22% починає діяти з липня, і штраф за червень не застосовується.
Висновок: правильне визначення дати втрати права на пільгу є ключовим для уникнення штрафів. У перехідний період до 01.07.2025 р. діють особливі правила продовження строку інвалідності, і ними слід користуватися, щоб зберегти право на ставку 8,41% та уникнути донарахувань.