Під час направлення працівника у службове відрядження у роботодавців нерідко виникає питання: чи потрібно виплачувати добові, якщо окремі дні відрядження припадають на вихідні, святкові або неробочі дні? Крім того, слід розмежовувати виплату добових та компенсацію за роботу у такі дні, адже це різні трудові гарантії.
Чи нараховуються добові за вихідні дні відрядження?
Відповідно до абз. 2 ст. 121 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971р. №322-08 (далі – КЗпП), працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення.
Отже, законодавство пов’язує виплату добових саме з фактом перебування працівника у службовому відрядженні, а не з тим, чи є відповідний день робочим або вихідним.
Таким чином, якщо період відрядження включає вихідні, святкові або неробочі дні, добові за такі дні також підлягають нарахуванню та виплаті.
Чи оплачується робота у вихідний день під час відрядження?
Добові не слід плутати з компенсацією за роботу у вихідні чи святкові дні. Згідно з п. 9 Наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» від 13.03.1998р. №59 (далі – Інструкція №59), якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, компенсація за роботу в такі дні здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства.
Тобто, якщо працівник не лише перебував у відрядженні, а й фактично виконував роботу у вихідний або святковий день, питання оплати такої роботи вирішується окремо відповідно до норм трудового законодавства.
Чи обов’язкова Інструкція №59 для приватних підприємств?
Слід враховувати, що Інструкція №59 є обов’язковою лише для органів державної влади, бюджетних установ та організацій, які фінансуються за рахунок державного або місцевих бюджетів.
Для приватних підприємств її положення мають рекомендаційний характер. Проте на практиці багато роботодавців використовують норми Інструкції №59 як орієнтир при врегулюванні питань, пов’язаних зі службовими відрядженнями.
Добові виплачуються за весь період перебування працівника у службовому відрядженні, у тому числі за вихідні, святкові та неробочі дні. Водночас, якщо працівник був спеціально направлений для виконання роботи у такі дні, питання компенсації за виконану роботу вирішується окремо відповідно до норм трудового законодавства. Для приватних підприємств положення Інструкції №59 не є обов’язковими, однак можуть застосовуватися як рекомендації при організації службових відряджень.