Відповідно до п.7 розділу І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. №879 (далі – Положення №879), проведення інвентаризації є обов’язковим у низці випадків. Зокрема, інвентаризація здійснюється:
- у разі зміни матеріально відповідальних осіб (МВО);
- при зміні керівника колективу (бригадира);
- якщо з колективу (бригади) вибуло більше половини його членів;
- на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній матеріальній відповідальності.
Інвентаризація проводиться на день приймання-передачі справ і охоплює активи, що знаходяться на відповідальному зберіганні.
Обов’язок забезпечення збереження майна
Згідно зі ст.131 Кодексу законів про працю України №322-VIII від 10.12.1971 р. (далі – КЗпП), працівник зобов’язаний забезпечувати схоронність довіреного йому майна. Це означає, що матеріально відповідальна особа несе відповідальність за цінності, які передані їй у користування або зберігання.
У разі відпустки чи тимчасової відсутності МВО підприємство повинно організувати передачу цінностей іншому працівнику, який прийме на себе відповідальність за їх збереження на період відсутності основного співробітника.
Чому необхідна інвентаризація при тимчасовій передачі цінностей
Для передачі майна іншій особі, навіть тимчасової, необхідно провести інвентаризацію згідно з вимогами п.7 розділу І Положення №879. Це дозволяє:
- зафіксувати фактичний стан активів;
- підтвердити наявність та цілісність майна;
- забезпечити документальне оформлення передачі відповідальності;
- мінімізувати ризики претензій щодо нестачі або пошкодження активів.
Таким чином, інвентаризація є обов’язковою процедурою, яка гарантує прозорість процесу передачі матеріальних цінностей та відповідність вимогам законодавства.