Відомості з Державного реєстру фізичних осіб: які дані містяться та як їх отримати

Інформація про доходи фізичної особи, сплачені податки та джерела їх отримання акумулюється в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. На практиці такі відомості часто потрібні для подання декларацій, підтвердження доходів, взаємодії з банками, нотаріусами або іншими органами. Водночас не всі платники податків розуміють, які саме дані містяться в Реєстрі та яким чином їх можна офіційно отримати.

Законодавство України чітко визначає як перелік інформації, що вноситься до Державного реєстру, так і порядок надання таких відомостей фізичним особам.

Які дані містяться в Державному реєстрі фізичних осіб

Відповідно до п. 70.3 ст. 70 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. №2755-VI (далі — ПКУ), до інформаційної бази Державного реєстру включаються такі дані про фізичних осіб:

джерела отримання доходів (пп. 70.3.1 ПКУ);
об’єкти оподаткування (пп. 70.3.2 ПКУ);
сума нарахованих та/або отриманих доходів (пп. 70.3.3 ПКУ);
сума нарахованих та/або сплачених податків (пп. 70.3.4 ПКУ);
інформація про податкову знижку та податкові пільги платника податків (пп. 70.3.5 ПКУ);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (пп. 70.3.6 ПКУ).

Таким чином, Державний реєстр містить комплексну податкову інформацію про фізичну особу, включно з доходами та сумами сплачених податків.

Право фізичної особи на отримання відомостей про себе

Згідно з п. 1 розділу X Наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків» від 29.09.2017 р. №822 (далі — Наказ №822), фізична особа, яка зареєстрована у Державному реєстрі або в окремому реєстрі Державного реєстру, має право отримати відомості про себе, наявні в цьому Реєстрі. Таке право може бути реалізоване як особисто платником податків, так і через його представника.

Порядок отримання відомостей у паперовій формі

Для отримання відомостей з Державного реєстру фізична особа звертається особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу та подає:

документ, що посвідчує особу;
заяву за формою № 10ДР (п. 4 розділу X Наказу №822).

У разі звернення через представника додатково подається нотаріально посвідчена довіреність на отримання відомостей з Державного реєстру, документ, що посвідчує особу представника, а також ксерокопія документа, що посвідчує особу довірителя. Оригінали документів після прийняття заяви повертаються заявнику, а копії зберігаються у контролюючому органі разом із заявою.

Відповідно до п. 6 розділу X Наказу №822, контролюючий орган зобов’язаний надати відомості з Державного реєстру протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи або її представника. Видача відомостей здійснюється особисто заявнику або його представнику за умови пред’явлення відповідних документів, про що робиться запис у журналі надання відомостей (п. 7 розділу X Наказу №822).

Отримання відомостей в електронному вигляді

Фізична особа – платник податків також має право отримати відомості з Державного реєстру в електронному вигляді. Така можливість передбачена шляхом подання запиту через інформаційно-комунікаційну систему «Електронний кабінет» (https://cabinet.tax.gov.ua/).

Електронний документ, сформований та засвідчений кваліфікованою електронною печаткою ДПС, має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ, виданий контролюючим органом.

Інструкція щодо отримання електронних відомостей розміщена на офіційному веб-порталі ДПС у приватній частині Електронного кабінету за шляхом: Допомога → ЕК для громадян → Отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.

Практичне значення отримання відомостей з Державного реєстру

Відомості з Державного реєстру фізичних осіб підтверджують офіційні дані про доходи та сплачені податки платника. Вони можуть використовуватися для подання податкових декларацій, підтвердження фінансового стану, отримання банківських послуг, нотаріальних дій або в інших правовідносинах, де необхідне офіційне підтвердження доходів.

Отже, законодавство надає фізичній особі гарантоване право на отримання повної інформації про себе з Державного реєстру як у паперовій, так і в електронній формі, а порядок реалізації цього права чітко врегульований Податковим кодексом України та Наказом Міністерства фінансів України №822.